Kuinka tehdä sähköpostimarkkinointistrategia - vinkkejä markkinoijille

Uusien digimarkkinoinnin kanavien noustessa, moni markkinoija on huolissaan siitä, kuoleeko sähköpostimarkkinointi. Fakta on, että sähköpostimarkkinointi on tärkeä osa vahvaa digimarkkinointikampanjaa.

Aktiivisten sähköpostitilien määrän odotetaan nousevan 4037 miljoonaan vuonna 2020. 99% kuluttajista käy sähköpostissaan päivittäin, joten huolellisesti suunniteltu sähköpostimarkkinointistrategia voi epäilemättä tehostaa markkinointikampanjaa.

1. Aseta tavoitteet sähköpostimarkkinoinnille

Ennen sähköpostimarkkinointistrategian luomista on tärkeää asettaa kampanjalle tavoitteet. Tavoitteita voi olla erimerkiksi seuraavat asiat:

• Suhteiden rakentaminen
• Bränditietoisuuden lisääminen
• Liidien kerääminen
• Tuotteiden markkinointi
• Liidien hoitaminen 

Strategisten tavoitteiden määrittäminen auttaa pysymään kartalla kampanjan eri vaiheissa.

2. Kerää orgaaninen sähköpostilista

Jotta voit tehdä sähköpostilähetyksiä, tarvitset listan sähköpostin vastaanottajista. Aseta uutiskirjeen tilausmahdollisuus  hyvin näkyville esimerkiksi verkkosivuille, jotta mahdollisimman moni kohderyhmään kuuluva löytää uutiskirjeen tilausmahdollisuuden. Toinen tehokas vaihtoehto on tarjota kuluttajalle jotain vastineeksi hänen sähköpostiosoitteestaan. Tämä voi olla mitä tahansa, joka kohderyhmää voisi kiinnostaa, kuten ilmainen kokeilujakso, webinaari, sabluuna tai jotain muuta.

Houkutteleeko valmiin sähköpostilistan ostaminen? Se ei välttämättä kannata. Valmiit sähköpostilistat voivat sisältää väärennettyjä sähköposteja ja potentiaalisesti lista voi vaikuttaa negatiivisesti maineeseesi. Valmiina ostetuille sähköpostilistoille lähetetyt sähköpostiviestit päätyvät usein spam-kansioon tai yleisöä ei kiinnosta lähetysten sisältö. Tämä vaikuttaa click-through-rateen ja avattujen sähköpostien määrään, mikä vaikuttaa suoraan kampanjasi onnistumiseen.

Jos lähetät kampanjan Adtractionin kautta, me vaadimme julkaisijoiltamme, että heillä on keinot jäljittää mistä uutiskirjeen tilaaja on uutiskirjeen tilannut, yksityisyyssyistä.

3. Segmentoi kontaktisi

Kun sähköpostilistasi on valmis, se tulisi segmentoida. Listan segmentointi auttaa ymmärtämään keitä tilaajat ovat ja kuinka voit parhaiten kohdentaa eri segmenteille sopivaa sisältöä. Jos henkilö X avaa uutiskirjeen aiheesta Y, sinulla on käsissäsi arvokasta tietoa, jota kannattaa hyödyntää kommunikaatiossa.

Segmentointi mahdollistaa myös sähköpostien personoinnin, joka voi lisätä kampanjasi onnistumista.

Alla on lista tekijöistä, joiden avulla voit segmentoida listasi:

• Demografia (sukupuoli, ikä, lokaatio, titteli)
• Tilaajan käyttäytyminen
• Sitoutuminen
• Elämänvaihe

4. Pidä sähköpostilista kunnossa

Voi kuulostaa tehottomalta poistaa uutiskirjeen tilaajia listasta, mutta sitä se ei ole. Sähköpostilistasi on arvokas, mutta mikäli sitä ei ole ohjelmoitu automaattisesti poistamaan epäaktiivisia kontakteja, kannattaa tämä tehdä manuaalisesti aika ajoin.

Pitämällä listan ajantasalla, varmistat hyvän sitoutumisprosentin, joka on luotettava ja paikkansapitävä.

5. Käytä huomiota herättäviä otsikoita

Ennsimmäinen asia, jonka sähköpostin tilaaja huomaa sähköpostista on otsikko. Tilaaja päättää otsikon perusteella, avaako hän sähköpostin vai ei.

Mitään tiettyä kaavaa onnistuneeseen otsikkoon ei ole, mutta otsikon kannattaa olla persoonallinen ja esimerkiksi vastaanottajan nimen sisältäminen parantaa click-through-ratea. Lisäksi erityiset tarjoukset ja alennukset motivoivat vastaanottajaa avaamaan uutiskirjeen.

Ohessa vinkkejä otsikoiden rakentamiseen:

• Pidä otsikko lyhyenä ja ytimekkäänä
• Vältä fraaseja, jotka assosioidaan spammiin, kuten sanaa «ilmainen» ja «tienaa rahaa»
• Muotoile otsikko kysymykseksi

6. Sävy, ajoitus ja testaaminen

Ei ole selkeää vastausta kysymykseen, milloin on paras ajankohta lähettää sähköposteja. Kannattaakin testata erilaisia ajankohtia ja koittaa selvittää, milloin oma yleisö on vastaanottavaisinta, eli millon CTR on korkeimmillaan.

Samaa testaamista kannattaa kokeilla sävyyn, jolla tilaajille puhutaan sekä pieniin yksityiskohtiin, kuten fonttikokoon, -väriin ja erilaisiin call-to-action -napuloihin. Kokeile sähköpostien avaamista erilaisilla laitteilla  ja tarkista, että ne toimivat myös mobiilissa.

7. Luo puoleensavetävä design osana sähköpostimarkkinointistrategiaasi

Aliarvostettu, mutta erittäin tärkeä tekijä menestyksekkään sähköpostimarkkinointistrategian luonnissa on kehittää harmoninen design, joka auttaa kasvattamaan konversioiden määrää.

Ohessa on muutama tekijä, jotka kannattaa pitää mielessä, kun suunnittelet sähköpostin ulkoasua:

• Käytä vertikaalista layouttia
• Pidä design ilmavana
• Käytä lyhyitä lauseita ja kappaleita
• Tee CTA-nappulasta selkeä
• Vältä liian usean kuvan käyttämistä
• Sisällytä nappulat sosiaalisen median kanaville tai postauksesi somejakoon
• Lisää yhteystiedot footeriin

8. Luo sähköpostiviesteillesi aikataulu

Välttääksesi epätasaista väliä sähköpostilähetyksissäsi, laadi sähköposteille aikataulu. Näin voit olla yhteydessä sähköpostin tilaajiin säännöllisesti.

Luo aikataulu jo ennen ensimmäisenkään sähköpostin lähettämistä. Päätä sähköpostilähetysten määrä kampanjan tavoitteiden mukaan. Mikäli haluat tehdä uutiskirjelähetyksiä Adtractionin julkaisijoiden kautta, suosittelemme noin yhtä lähetystä per viikko.

9. Mobiili edellä sähköpostimarkkinoinnissa

Mobiililaitteilla avataan 46% kaikista sähköposteista, joten on tärkeää optimoida sähköpostipohja mobiililaitteille.

Mikäli kampanjaa ei optimoida, käyttäjätm voivat nähdä ylisuuria kuvia ja tekstipalkit eivät välttämättä näytä siltä miltä pitäisi.

• Vältä isojen tiedostojen käyttämistä sähköposteissa
• Muokkaa kuvistasi sopivan kokoisia, jotta ne voi katsoa kaikilla näytöillä
• Käytä lyhyitä lauseita ja kappaleita
• Käytä responsiivista sabluunaa
• Käytä CTA-nappuloita joissa on sopivat mittasuhteet
• Esikatsele kaikki sähköpostisi sekä puhelimella että tietokoneella ennen niiden lähetystä.

10. Tee uutiskirjeen tilauksen lopettamisesta helppoa

Ajan mittaan uutiskirjeen tilaajat voivat päättää, etteivät enää halua saada sähköposteja ja haluavat täten lopettaa tilauksen.

Lain mukaan jokaisessa uutiskirjeissä pitää olla mahdollisuus lopettaa uutiskirjeen tilaus. Tämä tilauksen lopettamisen tulisi tapahtua helposti saatavilla yhdellä klikkauksella.

On tärkeää, että uutiskirjeen tilaaja voi helposti lopettaa uutiskirjeen tilauksen. Tämän lisäksi on aina noudatettava GDPR:n vaatimuksia.

Yhteenveto

Oikein tehtynä sähköpostimarkkinointi voi olla uskomattoman tehokas tapa saavuttaa kohderyhmäsi. Sähköposti on edelleen se paikka, johon kuluttajat haluavat tietoa, joten on turvallista todeta, ettei sähköpostimarkkinointi ole kuollut.

Toivomme, että vinkeistämme oli hyötyä menestyksekkään sähköpostimarkkinointistrategian luomiseen. Älä epäröi olla yhteydessä Adtractioniin yhteistyo@adtraction.com, mikäli yhteistyö sähköpostimarkkinoijien kanssa kiinnostaa.